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IT行業(yè)解決方案 以流程為中心,以門戶為界面,以知識為傳遞手段,將IT行業(yè)各項工作集中到一個OA平臺,實現企業(yè)管理的提升和長遠發(fā)展...
解決方案:

IT企業(yè)作為現代生產高科技產品的企業(yè),首先是一個人力資本高度密集型企業(yè)。現代IT企業(yè)的競爭本質上是人才的競爭,對人力資本的強大需求,使得大學和科研單位密集地成為IT企業(yè)成長必須的環(huán)境。大量高層次人才的聚集是企業(yè)不斷創(chuàng)新的源泉。

在傳統(tǒng)的組織中,對人的管理主要依靠權利和責任的分配,即“權利的金字塔”。在這樣的組織中人與人之間的溝通困難,智慧和創(chuàng)造力受到極大的限制和損害。IT企業(yè)所面臨的市場環(huán)境的多變和不確定性,使得傳統(tǒng)的管理和組織失去了其有效性。市場上出現新的技術 ,人力資源等等的變化,要求企業(yè)必須進行管理的創(chuàng)新。即從原來的金字塔型向扁平化發(fā)展。這種扁平化的組織結構通過增大管理幅度,減少層次,來提高組織收集信息、傳遞和組織決策的效率。最終發(fā)揮組織的內在潛力和創(chuàng)新能力,從而提高組織的績效,完成組織的戰(zhàn)略目標。

同時,在網絡化的組織中。領導的任務相應地變成了協(xié)助每個員工實現個人和組織目標的教練、導師及資源協(xié)調人,管理的境界在于創(chuàng)造一種促進員工不斷學習的組織氛圍,形成組織不斷創(chuàng)新的核心競爭能力。因此員工創(chuàng)新性和個性的充分發(fā)揮和舒展成為企業(yè)之間競爭的核心力量。彈性的規(guī)章制度、強勁的文化意識將員工的個別行為整合到企業(yè)目標中去。技術、團隊和客戶價值是IT企業(yè)成功之道的金字塔。而人性化的管理是就像黏合劑使之渾然一體。IT企業(yè)需要激情和創(chuàng)新。需要雇員有更大的自由想象的空間,因此,管理者應該營造一種開放的溝通系統(tǒng),使得每一個人的潛能得到最大的發(fā)揮。

基于IT行業(yè)“人是企業(yè)最大資產”的行業(yè)特性,泛微協(xié)同辦公平臺把IT企業(yè)的管理中心轉移到“人本管理”上,把企業(yè)管理重點放在開發(fā)人的潛力上,同時結合項目管理、人事管理、資產管理、費控管理、采購管理、系統(tǒng)集成等模塊,以流程為中心,以門戶為界面,以知識為傳遞手段,將IT行業(yè)各項工作集中到一個OA平臺,實現企業(yè)管理的提升和長遠發(fā)展。

IT行業(yè)OA建設主要管控內容:

流程管控體系
作為人力資本高度密集型行業(yè),組織與企業(yè)制度流程管理是IT企業(yè)管控的重要內容。泛微OA管理平臺通過流程管控對企業(yè)進行廣泛而深入的組織與流程梳理,如組織機構梳理、項目條線數據梳理、制度梳理、制度分類、業(yè)務表單梳理等。通過流程管控,為IT企業(yè)管理提升提供有力保障。

知識文檔管理
創(chuàng)新是IT企業(yè)不斷發(fā)展的動力。在企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展的同時,對知識文檔管理提出新的需求。泛微知識管理平臺自動搜集企業(yè)的不同業(yè)務過程中匯集各類有價值的信息,建立分類的企業(yè)體系,形成企業(yè)的知識庫,同時將人員、流程和業(yè)務知識緊密集成在一起,將知識運用到日常辦公和業(yè)務處理過程中,達到信息共享、支持業(yè)務的目的。

項目管理
多數IT企業(yè)基于技術平臺為社會各渠道輸送技術服務,一般基于一個項目,主要有軟件技術、系統(tǒng)集成、項目管理、售前支持、售后服務等技術服務階段,其核心需求是從項目維度,實現項目進度和人員的監(jiān)管,即實現公司的業(yè)務和管理兩個條線的監(jiān)管。因此泛微項目管理平臺從項目階段控制監(jiān)管和人員各項工作的管理兩方面,服務于IT行業(yè)的項目管理板塊,幫助企業(yè)實現業(yè)務向管理融合的項目管理需求。

人事管理
現階段一般互聯(lián)網公司組織架構變動頻繁,人員信息保密要求較高,排班規(guī)則復雜,管理落后于業(yè)務,需要提高人事管理水平,實現企業(yè)快速發(fā)展。泛微人事管理模塊實現人員從從員工入職到在職、離職進行全程記錄和管理。主要包括招聘管理(簡歷篩選、通知面試)、面試管理(面試通過流程審批)、培訓管理(培訓簽到、培訓資料管理、課程進度學習管理)、員工信息管理(員工轉正提醒、員工合同到期提醒、生日提醒等)、考勤管理(移動考勤、考勤機集成)、員工福利、績效考核等。特別針對人員信息保密要求高的企業(yè),通過人事花名冊管理,每個人員只能在系統(tǒng)中看到同級及其以下的部門信息,實現人事管理數據系統(tǒng)化、規(guī)范化,有效的提高人事管理部門的工作效率和質量。

資產管理
IT行業(yè)有大量的電腦及辦公設備需要進行登記管理。泛微資產模塊,對各項資產從入庫到報廢,實現資產設備的全生命周期管理。包括資產設備檔案管理、設備使用計劃、設備采購管理、設備發(fā)放管理、設備定檢維護管理、設備故障維修管理、設備租賃管理、設備調撥管理、設備清理管理等。

費控管理
IT行業(yè)費用管控主要為行政費用成本管控以及人員差旅費用管控等。泛微費控模塊提供多項應用,支持企業(yè)財務良性運轉。財務流程支持逐層上批,支持移動化審批及填寫;支持一人多崗兼崗模式、多維度組織架構(行政組織、項目組織);支持代理報銷;并通過多維標準進行費用管控;同時對財務費用進行預算管理和超標管控;對財務收支情況進行統(tǒng)一的圖表展示。

采購管理
辦公資產采購是IT行業(yè)需要重點管控的內容,泛微OA采購管理模塊通過內外協(xié)同來簡化以前繁瑣的線下工作量,并通過標準來優(yōu)化管理招標采購活動的過程。如供應商選擇、價格對比、采購審批、合同付款、入庫管理、退換貨管理等。

系統(tǒng)集成
IT企業(yè)有各自不同的業(yè)務,在OA進行人員管理的同時,需要與各項業(yè)務系統(tǒng)集成,形成統(tǒng)一的管理平臺。泛微OA集成平臺提供與企業(yè)ERP、財務系統(tǒng),PLM等各類業(yè)務系統(tǒng)集成接口,打通業(yè)務、管理、財務數據等,有效發(fā)揮數據協(xié)同效能。

涵蓋:
3G4G業(yè)務、軟件、互聯(lián)網、增值服務、安防監(jiān)控、電子數碼、通信通訊、電子器件、物聯(lián)網、智慧智能
場景應用:
流程管理
知識管理
項目管理
人事管理
資產管理
預算管理
采購管理
系統(tǒng)集成
移動辦公
門戶管理
車輛管理
會議管理
數據報表
日程管理
即時通訊
典型客戶: