▊公司介紹：
遼寧成大是一家綜合性上市集團公司（上交所股票代碼：600739），始源于1955年，于1996年在中國上海證券交易所上市，是中國最早上市的三家大型紡織服裝貿(mào)易公司之一。發(fā)展至今，在三個國家四個地區(qū)擁有營銷機構(gòu)，年銷售額近15億元人民幣。目前已發(fā)展為集商貿(mào)流通、醫(yī)藥醫(yī)療、能源開發(fā)、金融服務(wù)于一體的綜合型上市企業(yè)，注冊資本13.65億元，總資產(chǎn)超200億元。
▊項目需求：
1、建立完整的預(yù)算管控體系，簡化報銷審批流程；
2、目前公司財務(wù)管理發(fā)票的方式比較落后，是用excel表格，錄入檢查的工作量很大，希望借助信息化手段加以解決；
3、員工出差，不同地點的報銷標準不同，希望實現(xiàn)自動匹配，智能化管控；
4、涉及海外業(yè)務(wù)往來，需求是系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)出國報銷匯率自動計算、出差出國報銷與申請流程關(guān)聯(lián)。
▊項目建設(shè)內(nèi)容：
預(yù)算費控：
預(yù)算：進度條體現(xiàn)各部門預(yù)算使用的占比情況，自動計算部門全年預(yù)算情況，超出上限，提示財務(wù)部門；根據(jù)公出地區(qū)自動計算差旅補助金額，進而自動控制費用預(yù)算上限；
會計科目：不同的“費用相關(guān)人”會篩選出不同的可選擇的會計科目；財務(wù)入賬時，“費用相關(guān)人”會自動填充，減少錯填、漏填情況；
電子發(fā)票：用掃碼槍掃描發(fā)票二維碼錄入信息；支持發(fā)票掃描在線上傳。
匯率換算：對于出國報銷流程，將外幣自動換算成RMB金額，方便結(jié)算。
采購管理：
開發(fā)了針對樣品采購的流程及模塊。首先，無論設(shè)計師還是業(yè)務(wù)員，采購回樣品后要對樣品進行登記，一些采購的必要信息都在上面，包括樣品實物圖，以及發(fā)票的照片；形成了采購樣品庫。
個性建模：
通過建模引擎，陸續(xù)構(gòu)建了證照印章管理應(yīng)用、固定資產(chǎn)管理應(yīng)用、研發(fā)管理流程等個性應(yīng)用。
▊項目價值：
1、基本滿足了財務(wù)部的日常辦公需求，節(jié)省了查重、手工錄入信息的時間；
2、搭建起以預(yù)算費控為核心的協(xié)同辦公系統(tǒng)，逐步把日常業(yè)務(wù)的處理從線下搬到了線上；
3、形成了集團內(nèi)部的報銷閉環(huán)，上線并使用6類應(yīng)用、14個模塊、21個表單；
4、采購過程中，夾帶漏報的情況顯著減少。
項目內(nèi)容僅為部分展示，如需了解更多案例，請聯(lián)系泛微！