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丹尼斯百貨統(tǒng)一數(shù)據(jù)的高效辦公平臺(tái)案例 零售百貨行業(yè)OA，門戶管理，數(shù)據(jù)報(bào)表，采購管理
鄭州丹尼斯百貨有限公司

▊ 公司介紹：

鄭州丹尼斯百貨于1995年正式籌建，是臺(tái)灣東裕集團(tuán)旗下一家集百貨、大賣場(chǎng)、便利店與物流中心等業(yè)態(tài)為一體的零售事業(yè)集團(tuán)。丹尼斯不斷改進(jìn)經(jīng)營(yíng)方式并擴(kuò)大連鎖規(guī)模，以鄭州為核心、輻射河南全省，為中原人民生活品質(zhì)的提升和商貿(mào)建設(shè)做出了積極的貢獻(xiàn)，同時(shí)取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。


▊ 系統(tǒng)上線背景：
隨著丹尼斯百貨的規(guī)模不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)不斷深入、人員規(guī)模不斷擴(kuò)大，如何將企業(yè)復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合并做出決策，如何快速把控各門店業(yè)務(wù)狀況，成為“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，商超連鎖企業(yè)的新挑戰(zhàn)。此次，丹尼斯百貨攜手泛微OA，通過搭建智能化、平臺(tái)化、全程數(shù)字化的OA辦公系統(tǒng)，提高工作效率，將公司操作流程化、制度化。

▊ 泛微實(shí)施方案亮點(diǎn)：

1、門戶統(tǒng)一展現(xiàn)中心
通過集成整合OA、ERP等各信息系統(tǒng)，為用戶提供一個(gè)統(tǒng)一的信息入口，從而為用戶提供“一站式”服務(wù)，融合了管理&工作所需要的財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、工作事務(wù)、管理流程等信息要素。

2、流程統(tǒng)一審批中心

數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

例如財(cái)務(wù)報(bào)銷流程中，關(guān)聯(lián)了費(fèi)用報(bào)銷的管控要點(diǎn)，如借款、預(yù)算等，讓財(cái)務(wù)相關(guān)模塊協(xié)同起來。
同時(shí)體現(xiàn)當(dāng)前費(fèi)用報(bào)銷單的協(xié)同信息，包含當(dāng)前報(bào)銷單和客戶的關(guān)聯(lián)、和項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)、和資產(chǎn)的關(guān)聯(lián)以及公司報(bào)銷制度、當(dāng)前人員歷史報(bào)銷流程信息、歷史報(bào)銷金額統(tǒng)計(jì)匯總等，最終形成決策的立體協(xié)同信息展現(xiàn)給當(dāng)前決策者，助力作出更為準(zhǔn)確的決策。

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流程審批意見簽字
實(shí)現(xiàn)每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批意見都能在一個(gè)頁面清晰展現(xiàn)，簡(jiǎn)單明了。把每一節(jié)點(diǎn)的意見集中化顯示，便于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。


3、采購管理智能化

泛微通過打通SAP以及外部數(shù)據(jù)庫，深度集成財(cái)務(wù)、費(fèi)用類流程，智能抓取外部數(shù)據(jù)，創(chuàng)建流程表單，便于業(yè)務(wù)人員錄入信息。每個(gè)部門預(yù)算不同，業(yè)務(wù)人員在發(fā)起流程時(shí)，可直接在流程中查看預(yù)算，不需要再打開其他軟件，避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，提高流程發(fā)起效率。
在進(jìn)行供應(yīng)商合同續(xù)約時(shí)，由于供應(yīng)商合同登記（續(xù)約）數(shù)據(jù)存在外部數(shù)據(jù)庫中，流程表單字段繁多，業(yè)務(wù)人員錄入信息時(shí)可能會(huì)有很多不便。

現(xiàn)在，泛微通過打通數(shù)據(jù)，自動(dòng)獲取合同信息，并且能夠根據(jù)收入?yún)R總中本期、上期實(shí)際、上期合同，計(jì)算出本期增長(zhǎng)率，上期增長(zhǎng)率。
發(fā)起采購申請(qǐng)時(shí)，各審批節(jié)點(diǎn)狀態(tài)實(shí)時(shí)同步至SAP，以保證兩邊系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。


4、數(shù)據(jù)報(bào)表靈活展現(xiàn)

泛微協(xié)助丹尼斯通過打通OA與帆軟報(bào)表，實(shí)現(xiàn)報(bào)表，流程一體化。通過流程報(bào)表穿透，相關(guān)人員能夠快速在流程中查看相關(guān)報(bào)表，讓數(shù)據(jù)統(tǒng)一。同時(shí)，可實(shí)現(xiàn)報(bào)表中嵌套多個(gè)報(bào)表。通過開發(fā)級(jí)聯(lián)報(bào)表，業(yè)務(wù)人員能夠在各項(xiàng)數(shù)據(jù)中查看相關(guān)流程明細(xì)，一目了然，減少重復(fù)查詢的工作量。

▊ 系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值：
對(duì)接三十多個(gè)外部數(shù)據(jù)來源，解決了數(shù)據(jù)分散的問題，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)；
優(yōu)化系統(tǒng)頁面，提升了全員用戶對(duì)系統(tǒng)的滿意度，促進(jìn)了系統(tǒng)的推廣；
借助于系統(tǒng)矩陣，建模等功能，提升系統(tǒng)運(yùn)維便捷性，降低運(yùn)維壓力。
鄭州丹尼斯百貨有限公司
所屬行業(yè) |
服務(wù)行業(yè) 零售百貨
所屬類型 |
連鎖組織
公司規(guī)模 |
公司產(chǎn)值 |
所在區(qū)域 |
華中地區(qū) 河南省
核心應(yīng)用
流程管理 采購管理 數(shù)據(jù)報(bào)表