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提效能,降成本,控風(fēng)險(xiǎn)-新疆廣匯集團(tuán)化協(xié)同管理平臺(tái)項(xiàng)目案例 世界500強(qiáng),多元化集團(tuán)OA,大型集團(tuán)組織OA,門戶管理,流程管理,知識(shí)管理,SAP集成
新疆廣匯實(shí)業(yè)投資(集團(tuán))有限責(zé)任公司

▊公司介紹: 

新疆廣匯實(shí)業(yè)投資(集團(tuán))有限責(zé)任公司創(chuàng)建于1989年,經(jīng)過近30年的艱苦奮斗,歷經(jīng)兩次創(chuàng)業(yè),形成了“能源開發(fā)、汽車服務(wù)、現(xiàn)代物流、房產(chǎn)置業(yè)、有色金屬及黑色金屬、輔助產(chǎn)業(yè)”并進(jìn)的產(chǎn)業(yè)格局,現(xiàn)擁有廣匯能源、廣匯汽車、廣匯寶信、廣匯物流4家上市公司,業(yè)務(wù)范圍遍及全國(guó)各地,并已延伸至哈薩克斯坦、美國(guó)等國(guó)家,員工總數(shù)10.8萬人。2017年,集團(tuán)總資產(chǎn)2480億元,實(shí)現(xiàn)收入1975.98億元,利潤(rùn)66.02億元,位列“2017中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)”榜單第116位、“2017中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)”榜單第19位,是西部地區(qū)綜合實(shí)力最強(qiáng)的民營(yíng)企業(yè)。2017年7月,集團(tuán)首次躋身《財(cái)富》世界500強(qiáng),位列第495位,成為新疆首個(gè)入圍“世界500強(qiáng)”的本土企業(yè)。
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▊項(xiàng)目需求背景: 

1、戰(zhàn)略需求:

       通過使用系統(tǒng)應(yīng)用來提升管理(數(shù)據(jù)分析),

       固化并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程, 提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;

2、業(yè)務(wù)需求:

      規(guī)范體系建設(shè),規(guī)范業(yè)務(wù)審批,提高辦公效率

      建設(shè)企業(yè)知識(shí)庫(kù)、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息完整化;

3、用戶需求:

      隨著企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)的增長(zhǎng),紙質(zhì)業(yè)務(wù)單流轉(zhuǎn)效率低(時(shí)間、紙張和打印消耗),而以郵件、即時(shí)通訊等方式開展業(yè)務(wù),造成業(yè)務(wù)信息的離散。

▊項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容: 
第一階段:?信息門戶 ? 流程規(guī)范 ? 信息發(fā)布 ?日程管理 ?資產(chǎn)管理 ?文檔管理
第二階段:?分子公司推廣 ?知識(shí)平臺(tái)應(yīng)用 ?企業(yè)文化經(jīng)營(yíng)體系 ?匯總報(bào)表 ?移動(dòng)辦公 ?應(yīng)用分權(quán)系統(tǒng)
第三階段:?多應(yīng)用系統(tǒng)整合 ? 系統(tǒng)升級(jí) ? 即時(shí)通訊升級(jí) ?系統(tǒng)功能深化應(yīng)用 ?全集團(tuán)統(tǒng)一的協(xié)同應(yīng)用平臺(tái)

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▊系統(tǒng)使用效果:
 

  • 降成本:

 通過流程e化,節(jié)省用紙成本約30%,效率提升50%;

 通過e化日志、計(jì)劃等流程在線,節(jié)約后臺(tái)用人成本約10%;

  • 提效率

 合并流程同類項(xiàng),將申請(qǐng)、審批、處置流程由并聯(lián)優(yōu)化為串聯(lián),合并審批人,簡(jiǎn)化流程取消重復(fù)審批;

 降低流程時(shí)效,由審批2小時(shí)降低到平均時(shí)效30分鐘;

 去層級(jí),由原10+級(jí)審批降低到現(xiàn)3-7級(jí)審批;

 信息傳遞效率提升,由人為傳遞、票據(jù)郵寄到移動(dòng)化審批;

  • 降風(fēng)險(xiǎn):

 流程信息實(shí)時(shí)監(jiān)控,移動(dòng)審批登錄人次占總體約15%,規(guī)避流程滯留引發(fā)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);

 流程全部在線化,規(guī)避人為因素引發(fā)風(fēng)險(xiǎn);

 信息留痕,規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);


項(xiàng)目?jī)?nèi)容僅為部分展示,如需了解更多案例,請(qǐng)聯(lián)系泛微!
新疆廣匯實(shí)業(yè)投資(集團(tuán))有限責(zé)任公司
所屬行業(yè) |
多元化集團(tuán)
所屬類型 |
大型集團(tuán)組織
公司規(guī)模 |
1萬-10萬人
公司產(chǎn)值 |
千億級(jí)企業(yè)
所在區(qū)域 |
西部地區(qū) 新疆維吾爾自治區(qū) 烏魯木齊市
核心應(yīng)用
集團(tuán)管控 流程管理 微信集成 移動(dòng)應(yīng)用 SAP集成 知識(shí)管理 信息門戶 系統(tǒng)集成