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上海浦發(fā)銀行信創(chuàng)公文管理平臺案例分享 公文管理,會議會務(wù)管理,流程管理,信息門戶,日程管理,集團管控,督察督辦
上海浦東發(fā)展銀行股份有限公司

公司介紹:

浦發(fā)銀行是1992年8月28日經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)籌建、1993年1月9日開業(yè)、1999年在上海證券交易所掛牌上市(股票交易代碼:600000)的全國性股份制商業(yè)銀行,總行設(shè)在上海。目前,注冊資本金293.52億元。截止至20216月末,公司總資產(chǎn)規(guī)模達8.12萬億元。已在境內(nèi)外設(shè)立了41家一級分行、近1700家營業(yè)機構(gòu),擁有5.9萬名員工,覆蓋信托、基金、金融租賃、境外投行、村鎮(zhèn)銀行、貨幣經(jīng)紀(jì)等多個業(yè)態(tài)的綜合化經(jīng)營格局。

2021年6月,英國《銀行家》雜志發(fā)布“全球銀行1000強”排名,浦發(fā)銀行位列全球第18位,居上榜中資銀行第8位;

2021年8月,美國《財富》雜志發(fā)布“財富世界500強”排名,浦發(fā)銀行位列第201位,居上榜中資銀行第8位。


項目需求:

推進“辦公數(shù)字化平臺”建設(shè),搭建企業(yè)級基礎(chǔ)管理平臺

實現(xiàn)任務(wù)和流程的快速定制、發(fā)布和跟蹤;

優(yōu)化完善辦公線上化,提升移動辦公和協(xié)同辦公能力; 

建設(shè)信創(chuàng)公文統(tǒng)一辦公平臺、統(tǒng)一待辦、統(tǒng)一事項、統(tǒng)一任務(wù)4個項目。


項目建設(shè)內(nèi)容:

統(tǒng)一門戶,作為統(tǒng)一辦公平臺,可一窗辦理所有業(yè)務(wù)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)維護、流程處理、報表查詢、通知公告接收、日程安排、管理信息查詢、知識中心、幫助中心等,所有操作不超過兩步即可到達制定頁面;

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全流程的議題管理,包含議題申報-議題通知-通訊表決-會議紀(jì)要全路徑議題管理。可在線發(fā)起議題申報,審批通過發(fā)出會議通知,生成會議卡片,包含時間、議題、人員等信息,會后生成會議紀(jì)要;

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流程會簽,審批中需要考慮幾個部門的審批意見,這時就需要用到部門會簽,并且會簽部門內(nèi)的審批意見不是單人審批完成的,而是需要內(nèi)部流轉(zhuǎn)多人自由審批得出最終的部門意見;

閱后即焚,密級文件需要閱后銷毀。適用流程:發(fā)文、收文、會議紀(jì)要,邏輯是從流程創(chuàng)建時間開始算,在超過規(guī)定時間后,所有接收人接收的流程都將被刪除。擬稿節(jié)點可填寫該流程的有效時間,即從操作節(jié)點打開流程制定時間后就無法打開這條流程。

 

項目價值:

提升移動辦公和協(xié)同辦公能力,實現(xiàn)全面數(shù)字化管理模式的轉(zhuǎn)變;

滿足了全行“打造全棧數(shù)字化能力”和“建設(shè)數(shù)字辦公平臺”要求;

為全行上下數(shù)萬員工提供統(tǒng)一辦公平臺,建成面向全行的“作戰(zhàn)指揮系統(tǒng)”;

系統(tǒng)安全可控,實現(xiàn)全棧信創(chuàng)適配,滿足了金融單位的等保/分保建設(shè)要求。


上海浦東發(fā)展銀行股份有限公司
所屬行業(yè) |
證券投資 金融行業(yè)
所屬類型 |
資本密集型組織
公司規(guī)模 |
1萬-10萬人
公司產(chǎn)值 |
千億級企業(yè)
所在區(qū)域 |
華東地區(qū) 上海市
核心應(yīng)用
集團管控 流程管理 信息門戶 日程管理 督察督辦 公文管理 會議會務(wù)管理